Minggu, 09 Oktober 2011

Danke (Terima Kasih)

Engkau lebih dari sekedar tempat meminta
Lebih dari sekedar tempat berkeluh kesah
Tak seharusnya aku selalu meminta
Karena KAU memberiku lebih dari yang aku butuhkan, dalam hidup

Terima kasih telah memberi kehidupan yang berharga
dengan problematika yang membuatnya indah
Mengenal dan mencintaiMu

Sudah terlambat, tapi aku belum akan kalah. Bahkan hingga kesempatan yang terakhir
Itulah cara hidupku

Nunda Lagi, Nunda Lagi..

  Dari judulnya mungkin dapat disimpulkan isinya yang kurang menarik :-), tidak salah juga, tapi sesuai judulnya saya ingin membagikan sedikit pengalaman saya lewat note ini.

    Bicara tentang menunda, saya memang jagonya. pada waktu saya masih kelas 1 sma, ibu saya mem-furnish kamar saya dan mengganti semua perabot yang ada di dalamnya dengan perabot baru, agar saya dapat berkonsenntrasi belajar maksudnya. Tetapi ada satu yang tidak diganti dari kamar saya, gorden jendela di ssamping tempat tidur saya. Sekadar info saja, gorden yang ada waktu itu terlalu besar dari ukuran jendela dan wanrnanya sudah kusam. Singkat kata,. saya kurang nyaman dengan display gorden itu.

    Singkatnya, ibu saya mengatakan saya terserah mau apakan gorden itu, diganti boleh, tetap pun tidak apa-apa. OK, sekarang gorden itu sudah berada total dalam genggaman saya. Saya telah membeli gorden yang menurut saya elegan dan saya berencana akan mengganti gorden lama besoknya. Ternyata keesokan harinya saya ada latihan mendadak untuk ujian seni musik, pulang dalam keadaan capai saya langsung istirahat. Saya mem-planning untuk mengganti gorden itu hari minggu (gorden itu tidak mungkin lari kan ?). Ternyata hari minggu itu saya ada acara keluarga, minggu depannya saya ada kegiatan OSIS dan begitu seterusnya, setiap saya merencanakan untuk mengganti, selalu ada kegiatan lain yang menggantikannya. Saya menjadi nyaman dengan gorden jendela saya (kapanpun saya mau, saya dapat menggantinya kan ?, gorden itu tunduk sepenuhnya pada perintah saya!).

   Bulan berganti, tahun menjelang, setiap saya menyibakkan gorden untuk membuka jendela saya, saya masih berpikir untuk menggantinya minggu depan!. Sampai akhirnya saya menempuh ujian nasional dan lulus sekolah menengah atas, dan suatu hari saat saya membersihkan kamar saya, saya terkaget-kaget melihat gorden itu, dia telah 3 tahun setia disana. Jika gorden itu diumpamakan seorang anak, tentulah ia tidak minum susu lagi dan merangkak, tapi sudah berjalan, dan makan nasi !!. Saya dan hati kecil saya saling menoleh -kita telah menunda mengganti gorden hingga tetes terakhir !-, gila pikir saya, tapi itulah yang tejadi.

   Pada titik ini saya sadar telah menunda hal vital di hidup saya, dan akibatnya bisa fatal. Tidak hanya gorden itu, tapi hal lain juga yang kini berpengaruh dalam hidup saya.

   Penundaaan ini luar biasa, dia bisa menunda apapun. Pelajaran yang bisa kita petik adalah, jangan suka menunda.

                                                                                               Based on fact (27/6/11)
                                                                                               by M.B Diputra

Itu Urusan Tuhan, tapi Inilah Urusan Kita

Sudah lama saya tidak menuliskan pengalaman-pengalaman saya lagi di note, tiba saatnya saya menuliskan pengalaman-pengalaman saya lagi, sekedar berbagi. Melihat judulnya yang tidak baku seperti artikel, note, atau yang lain pada umumnya, apa yang muncul pertama kali di pikiran anda ? .
            Pernah suatu kali seorang kawan bertanya pada saya,” eh, lebih enak punya pasangan yang cantik atau baik?, terus aku lumayan keren gak ?, kira-kira aku mesti gimana biar ada cewek ?’’ seketika saya bingung untuk menjawab, lagipula pandangan setiap orang tentang pasangan berbeda kan ?, bukan berarti saya akan ingin pertanyaannya dengan jawaban yang baik-baik saja (menurut saya itu malah akan lebih menjerumuskan.,), tapi bila saya jawab dengan sebenarnya pandangan saya, dalam hati saya kurang nyaman, (seperti menyalahi adab ngobrol dengan kawan,. salah-salah malah saya akan dijauhi.,), serba salah. Saya terdiam sejenak.
Seketika itu juga saya teringat kata-kata dekan fakutas saya kuliah saat penerimaan mahasiswa baru, yang dengan yakinnya berkata, kurang lebih begini : “Anda, tidak usah risau dengan penampilan kecantikan atau kegantengan yang anda miliki saat ini, ITU URUSAN TUHAN, TAPI INILAH URUSAN KITA, apakah kita sudah rapi ?, apakah kita sudah enerjik ?, apakah kita sudah sopan, dan smart ?, 1 lagi, sudah sukses ? ”. Itulah sebenarnya modal yang kita miliki. Bagi sebagian orang ada yang sependapat, ataupun tidak dengan kutipan diatas. Bukan ingin mendebat, tapi mari kita ambil contoh saja. Seorang perempuan yang mungkin sudah kita kenal, Oprah Winfrey. Sangat cantikkah ia ? setara dengan Angelina Jolie ? Seksikah beliau ? saya tidak akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tadi, tapi saya akan mengutarakan pertanyaan-pertanyaan yang baru. Cerdaskah Oprah Winfrey ?, bukankah ia berwibawa ? smart ? enerjik, dan pengertian ? dengan pasti saya akan menjawab iya !. dan banyak juga orang yang tertarik dengan orang seperti Oprah Winrey tadi, satu note saya ini tidak akan cukup bila hanya me-list contoh-contohnya.
            Kembali ke masalah kawan saya tadi, setelah berpikir sedikit, lalu saya beri dia pertimbangan saya, ya pastinya bila mencari, maunya yang melingkupi keduanya kan ? :-P, jadi saya katakan “kui prerogatifmu bro.. tapi cari ae yang imbang semuanya, oke ? belum tentu yang kita incar, akan kita dapatkan juga kan ?, hehehe”, meskipun begitu yakinlah pada apa yang akan kita raih.
            Dari pengalaman pendek saya tadi. Dapat dimbil inti, yaitu bersyukurlah dengan apa yang diberikan Tuhan kepada kita, tapi selain dari itu, adalah urusan kita sendiri, berjuang untuk hidup.

Beberapa saja, agar kita optimis.

  setelah membaca judulnya apa yang terlintas di benak dan kepala anda ?, (maaf penulis punya problem pada penulisan judul, hehehe ), tulisan saya ini berisi beberapaa tips, yang saya temukan, dan sangat membantu untuk memunculkan rasa optimis. Rasa optimis itu tidak muncul begitu saja kan ?, apalagi jika tanpa disadari kita selalu mengeluh, dan kesulitan memunculkan pikiran positif. berikut ini tipsnya, seperti yang saya kuti dari vivanews.


- Perspektif masalah
Orang pesimistis memandang suatu masalah dari kacamata permanen dan berlebihan. Padahal, tidak ada masalah yang tidak akan selesai. Lagipula, sebagian besar masalah tidak bersifat permanen dan rasa pesimistis membuat Anda melupakan hal itu.
“Tipikal pribadi yang optimistis adalah melihat situasi buruk hanya bersifat sementara. Masalah dianggapnya bersifat isolasi, yaitu satu masalah tidak akan berdampak buruk pada aspek kehidupan lainnya,” kata Michael Rooke, pelatih bisnis dari AttitudeWorks, Australia, seperti dikutip dari au.lifestyle.yahoo.com.

- Gunakan bahasa tepat
Sifat pesimistis cenderung membuat seseorang memilih kata yang hiperbola saat menghadapi masalah kecil. Seperti saat terjebak macet, Anda menyebutnya sebagai neraka atau mungkin bencana. Pemilihan kata ini akan membuat pikiran makin stres. Untuk lebih merasa optimistis, coba pilihlah kata yang sesuai dengan keadaan untuk menggambarkan permasalahan yang dihadapi. Bukan dengan penggambaran yang berlebihan.

- Lupakan dan maafkan
Bisa memaafkan adalah jalan pintas untuk mendapat kebahagiaan. Itu menurut psikolog asal Australia, Dr. Anna-Marie Taylor. “Penting untuk diingat bahwa memaafkan adalah keterampilan yang harus dipelajari dan itu didasarkan pada cara Anda berpikir, bukan bagaimana Anda merasa,” kata Taylor.

Sulit memaafkan dan menyimpan dendam hanya akan berdampak buruk pada jiwa dan pikiran Anda. Bukannya malah menyakiti orang lain, tapi yang pasti Anda menyakiti diri sendiri.
- Istirahat
Rasa pesimistis sering muncul karena rasa perfeksionis yang sangat tinggi. “Kesempurnaan adalah negatif dan tidak rasional. Tak ada yang salah dengan keinginan untuk melakukan yang terbaik, tapi Anda tidak akan pernah mendapat yang diinginkan jika yang dicari adalah kesempurnaan,” kata Rooke.
Akuilah jika Anda telah mencapai sesuatu, bukan hanya ketika Anda belum mencapai yang diinginkan.

- Bersyukur
Bersyukurlah setiap hari untuk apa yang Anda dapatkan. Mulai dari udara yang Anda hirup, nyamannya bantal untuk tidur dan keluarga yang dimiliki. Ini akan membuat Anda lebih optimistis dan merasa bahagia.
Dr. Taylor bahkan merekomendasikan membuat “jurnal bersyukur”. Ini semacam catatan yang berisi hal-hal yang Anda dapatkan setiap harinya dan membuat bahagia. Tuliskan dalm sebuah catatan menjelang tidur, ini akan seperti catatan berisi hal-hal positif dalam hidup Anda.

    Bagaimana ?, tidak ada salahnya dicoba kan ? hehehe. beberapa telah saya coba dan menampakkan hasil yang signifikan. semoga berguna, selamat mencoba.


    source:vivanews

Pentingnya Menghargai Proses

   Akhirnya saya bisa menulis lagi, lewat note fb. pastinya tentang tips, atau pengalaman saya pribadi yang ingin saya bagikan. kita dapat belajar dari setiap pengalaman orang lain kan, seperti moto dari pembelajar sejati : setiap tempat adalah kelas, dan setiap orang adalah guru (gizone-2010).
    Pernah dengar kata proses ?, sering kan ?, biasanya yang ngomong pakai kata itu katanya "bahasa tinggi", deket dengan laboratorium, plus dengan metode ilmiah.. (berat..), tapi kali ini proses yang kita bahas adalah proses yang simpel, bisa langsung kita praktekkan, dan, mungkin tidak terlalu kita pikirkan.
    Pernahkah kita mersakan, saat kita bepergian ke suatu tempat, dan pulang, lalu esoknya kita ingin pergi ke tempat yang sama, maka kita akan dengan mudah menemukannya, itu karena kita telah melalui sebuah proses, yaitu pergi ke tempat itu tadi sebelumnya. Apalagi jika pada saat perjalanan, kita menemukan pemandangan yang indah, atau menarik, pasti akan lebih mudah kita menuju ke tempat tadi lagi kan ?, inilah pendekatan proses (process approach).
    Suatu waktu saya ikut membantu memasak di tetangga yang sedang memiliki hajatan, (entah mengapa hanya ada saya yang laki-laki disana, dan mayoritas ibu-ibu..), disana saya membantu membuat jajanan sederhana, gedhang goreng, mbel-mbel, dan jajanan jawa lain. dan selama beberapa hari sesudahnya saya mampu membuat beberapa jenis jajanan-jajanan itu sendiri (sama rupa, beda rasa sedikit, tapi tetap enak tentunya..).  Sangat berguna kan ?.
    Contoh lainnya, saya mempunyai seorang teman yang "jenius" kata orang. untuk mata pelajaran tertentu, dia hanya memperhatikan penjelasan guru dengan saksama, dan mampu mengerjakan soal-soal yang deiberikan dengan benar. Pada suatu hal yang menyangkut teman saya ini, ia telah mengoptimalkan kemampuan proses-nya, yaitu dengan memperhatikan guru tadi. Terlepas dari "bakat" jenius  yang ia miliki, kita mampu menjadi "jenius" juga, dengan mengulang-ulang kemampuan proses ini tadi, di rumah dengan mengerjakan soal, membaca catatan guru, atau membaca materi dan mengerjakan soal sebelum di ulas di forum kelas. Tergantung yang mana style process yang cocok dengan kita. Sederhana ya, tapi untuk beberapa hal kita tidak mengoptimalkannya (mungkin beberapa sudah mempraktekkannya tapi dengan bahasa yang berbeda, ok ok)
   Dari sedikit contoh-contoh tadi, betapa berguna proses itu, jadi mari kita cintai proses, baik yang cepat, atau lambat. semoga berguna.

  tautan : 1. gizone-2010, Pembelajar Sejati

Jumat, 30 September 2011

Pengertian dan Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.

Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.

Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari. Daftar gaji harus disiapkan, penjualan dan pembayaran atas perkiraan harus dibutuhkan: semua ini dan hal-hal lainnya adalah kegiatan pengolahan data dan harus dianggap bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu prosedur standar tertentu.

Pesan Sponsor

Komputer bermanfaat utnuk tugas-tugas pengolahan data semacam ini, tetapi sebuah sistem informasi menajemen melkasanakan pula tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar sistem pengolahan data. Adalah sistem pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan.

Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

Definisi sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.

Konsep Dasar Informasi
Terdapat beberapa definisi, antara lain :
1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan.

3. Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals (the choice is called business decision making)

Fungsi / Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.

Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.

Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.

5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.

7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

Dicuplik dari :http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html, (30/09/2011, 23:17)

Sistem Informasi Manajemen

Adakah di antara kita yang penasaran dengan sistem informasi manajemen ?, mungkin beberapa dari kita juga kurang mengenal jauh tentang sistem informasi manajemen ini. Sistem informasi manajemen biasanya banyak digunakan di perusahaan-perusahaan besar untuk mengatur fungsinya. Masih belum jelas juga ?, mari kita simak aja pengertian, definisi, dan segala yang terkait dengan Sistem Informasi Manajemen Ini seperti yang berhasil beberapa saya cuplik dari Wikipedia.com (30/09/2011; 22:59)

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Tujuan Umum Pengadaan Sistem Informasi Manajemen
  • Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
  • Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
  • Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

Proses Manajemen

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

  • Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
  • Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
  • Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Bagian-Bagian Sistem Informasi:

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

  • Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
  • Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
  • Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
  • Sistem informasi personalia (personal information systems).
  • Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
  • Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
  • Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
  • Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
  • Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
  • Sistem informasi analisis software
  • Sistem informasi teknik (engineering information systems).
Semoga apa yang saya tulis ini memperkaya pengetahuan kita, dan membantu yang membutuhkan segala sesuatu yang terkait dengan sistem informasi manajemen.